与会人员认为会议组织杂乱没有效果你怎么办

2025/4/27 来源：不详

这是一道江苏省公务员面试题：

在某街道召集的优化营商环境专题研讨会上，出现了一系列问题，会后大家议论纷纷。

甲：会议流程乱，内容太多了，不知道哪些是重点。

乙：很多人发言扯得太远，中间还有两次冷场。

丙：会场纪律差，很多人迟到早退，随便进出接打电话。

丁：两个小时的会开了三个小时，会议结束后就散会了，我们也不知道后续该干什么。

假如你是会议主持人，你会如何避免这些问题?

回答这道题，我们还是可以理出几个要点的：

会议主题：优化营商环境

会议形式：专题研讨

会议现象：无重点、无目的、无纪律、无帮助

组织这类会议的特点：

体制外人员多，服务企业发展，政策宣传或问题调研，明确帮扶措施

这就要会前充分准备、会议主动沟通、会后及时归纳、政策认真落实

答案1

首先，提前给参会人员发会议通知，告知每一位参会人员会议要讨论的内容，指出要讨论的重点问题，让大家提前做好准备。

第二，开会前要做好会议签到表，让每一位参会人员做好签到记录。

第三，在会议开始前提前准备好会议讨论议程、做好会场布置，链接好电脑、投影仪等设备，如果可以给参会人员准备好纸质材料，避免会议开始时手忙脚乱，影响开会的进度，也让会议更加正式。

第四，会议过程中，要掌控每一个问题的讨论进程，按照原定好的议程一项一项讨论，并及时提醒应该发言的人员做观点发言，大家发言后及时总结，列出行动项，并将行动项与参会人员沟通，确保每一个行动项可以后续实施，把握整个讨论的时间。

此外，讨论过程中要控制会场秩序和纪律，如果有人随意走出会场接电话，或者交头接耳的事情总是发生，要提醒不守纪律的人员保持安静，遵守会场纪律让会议按时保质保量的完成，这样才能不浪费大家时间，也体现了我们的人员素养。

最后，会议结束后要及时编制会议纪要，将会议上制定的行动项写进会议纪要初稿，并发给每一位参会人员检查，如果没有问题后编制会议纪要定稿，发给参会人员并抄送对应领导。

答案2

1、做好会议准备

（1）服务企业发展，优化营商环境，需要将有关政策梳理收集

（2）将前期了解的问题提出相关建议，请领导指示是不是可以在会议上沟通完善

（3）将会议目的、主要内容提前发放给与会人员，请大家进行相关准备

（4）安排部分人员作重点发言

2、做好会议组织

（1）会议开始时对会议纪律进行明确，发言围绕主题、电话静音、接打电话请到室外

（2）出现漫无边际的发言及时提醒，对提出的问题、建议认真记录、归纳

（3）控制发言时间，减少套话废话

（4）在会议结束时对大家的发言进行初步归纳，表示感谢，并请大家补充是不是全面准确地反映了大家的要求

（5）结合大家的意见，将有关政策向大家宣传，并表态将结合大家提出的问题进行深入研究，向领导汇报，及时反馈

3、做好会后服务

（1）做好会议记录的整理

（2）向领导汇报会议情况，针对大家提出的问题提出建议意见，形成工作方案

（3）认真落实工作方案

只要我们认真对待企业需求，真心服务企业发展，珍惜企业家的时间，我们的会议内容有针对性，措施有针对性，与会人员会支持我们的工作，把会议开得顺利高效。