办公室主任各单位通用的会议管理制度,赶快

章总则

条为进一步规范公司会议管理，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条会议管理遵循“精简高效、厉行节约”的原则。减少会议数量，控制会议规模，尽量以电视电话会议形式召开会议，提高会议效率，节约会议开支。

第三条本办法适用于公司本部及各单位。

第二章会议分类与组织分工

第四条会议根据性质、内容和规格，分为三类。

A类会议：公司主要领导主持召开，各部门、各单位主要负责人参加，研究部署重要工作的综合性会议，以及按照上级部门要求承办的综合性会议。

B类会议：公司分管领导主持召开，各部门、各单位分管负责人参加，研究部署某方面重要工作的专业性会议，以及按照上级部门要求承办的专业性会议。

C类会议：部门负责人主持召开，各单位或相关单位对口部门负责人参加，安排布置具体工作的专业性会议。

第五条根据会议管理原则，公司A类会议原则上每年不超过5个，每次会期不超过2天；B类会议能合并的合并，每次会期不超过1.5天；C类会议原则上每个部门每年不超过3个，每次会期不超过1天。

第六条办公室是会议归口管理部门，负责会议计划管理和A类会议的主办工作；各部门负责A类会议的配合及B类、C类会议的主办工作。

第七条公司*委（扩大）会、总经理办公会、工作例会等按照公司“三重一大”事项管理制度及相关规定执行。

第三章会议计划与审批管理

第八条会议计划实行“年计划、月调度、周安排”制度。

（一）年计划。每年10月底启动下年度会议计划编报工作，各部门按照会议管理的要求，编制年度会议计划表，经部门主要负责人和分管领导审核后报办公室；办公室汇总平衡后提交总经理办公会研究批准并下发执行。各单位应在每年12月20日前，将本单位下年度会议计划报公司办公室审核备案。

（二）月调度。根据年度会议计划，各部门每月底前向办公室提报下月会议召开计划，办公室综合平衡，报公司主要领导审定后执行。

（三）周安排。各部门每周五前填写《会议召开申请表》，将下周拟召开的计划内会议提报办公室进一步平衡，确定会议时间、地点及参加人员，反馈主办部门实施。

第九条加强会议计划刚性管理，严格控制计划外会议，因工作需要确需召开的计划外会议，由主办部门填写《计划外会议审批表》，按下列程序和权限进行审批：

计划外A类会议：办公室提出申请，经公司主要领导审核后，提交总经理办公会研究批准。

计划外B类会议：主办部门提出申请，办公室、财务部会签，经分管领导、分管财务领导审核后，报公司主要领导审批。

计划外C类会议：主办部门提出申请，经办公室、财务部会签后，报分管领导、分管财务领导审批。

经批准的计划外会议，按照计划内会议管理程序进行管理。

第十条上级部门临时安排公司承办的会议，由主办部门按照计划外会议的程序和权限提出申请。

第十一条各部门不得随意安排下属单位承办会议，因工作需要确需下属单位承办的，主办部门填写《会议召开申请表》，经办公室审核后，报公司领导批准。

第十二条严格按照计划批准的规格、规模召开会议，不得随意提高会议规格，扩大会议规模。因特殊情况确需变更的，按照计划外会议的程序和权限提出申请。

第四章会议预算及费用管理

第十三条严格执行会议费用预算管理，办公室会同财务部根据年度会议计划和会议费用标准，从紧核定会议费用预算。

第十四条实行会议场所定点制度，充分利用公司系统内部会议资源，从严控制会议费用。本部各类会议能在本地区召开的，不在外地召开；能在公司会议场所召开的，不在其他定点场所召开。各单位组织的会议，原则上不在外部场所召开；内部会议资源无法满足需求的，安排在本地定点会议场所召开。

本部及各单位应结合实际，每年对定点会议场所进行一次选择确认。各单位应于每年12月20日前，将选定的定点会议场所报公司办公室审核备案。

第十五条会议费用标准根据定点会议场所协议价格等进行测算，主要包括会议代表及工作人员的住宿费、餐饮费、交通补助、会场租金、文件资料印刷费、宣传费、公杂费等。本部及各单位会议费用标准结合实际分别测算，各单位应于每年12月20日前将测算的下年度会议费用标准报公司办公室审核备案。

第十六条严格控制会议工作人员数量，A类会议工作人员不得超过会议代表人数的10%，B类、C类会议工作人员不得超过会议代表人数的5%。

第十七条主办部门应测算并在《会议召开申请表》中填明会议费用支出明细，由办公室结合会议计划及费用预算进行审核。

第十八条主办部门应在会后及时组织完成费用决算的核实与汇总，填写《会议费用决算审核表》，经部门负责人签字确认后，报办公室审核。

第十九条会议费用报销严格审批，持经会议承办单位、主办部门、办公室审核确认的《会议费用决算审核表》《会议召开申请表》或《计划外会议审批表》、会议通知、参会人员名单或会议签到表以及会议费发票到财务部门进行报销。未经批准的计划外会议和超标准召开的会议，相应费用不予报销。

第二十条严禁向基层单位摊派、转嫁会议费用；严禁挪用其他经费报销会议费用；严禁将会议费用挪作他用。

第五章会议组织实施与监督

第二十一条会议方案审定。会议方案应包括会议名称、会议目的、时间、地点、参加人员、会议日程或议程、会议组织工作分工等内容。方案尽量详尽，任务具体，分工明确。

A类会议方案由办公室起草，报公司主要领导审定。

B类会议方案由主办部门起草，经办公室审核后，报公司分管领导审定。

C类会议方案由主办部门起草，主办部门主任征求分管领导意见后自行审定。

第二十二条会议通知发布。会议通知应包括会议名称、时间、地点、参加人员、会议要求和报名回执等内容。其他相关事项可以通过预备通知形式进行安排部署。

A类会议通知由办公室起草，行公司文件或公司会议通知，报公司主要领导签发。

B类会议通知由主办部门起草，行公司文件或公司会议通知，经办公室审核后，报相关领导签发。

C类会议通知由主办部门起草，行部门文件或部门会议通知，部门主任签发。

第二十三条会议文件准备。会议文件主要包括领导讲话稿、主持词、专题报告、典型（表态）发言稿和提交会议讨论的文件稿、会议签发文件等。

A类会议领导讲话稿、主持词由办公室起草，在一定范围讨论修改后，报讲话（主持）领导审定。其他会议文件由相关专业部门、单位起草，经办公室审核后，报分管领导审定。重要文件须经*委（扩大）会、总经理办公会讨论通过。

B类会议领导讲话稿、主持词由主办部门起草，报讲话（主持）领导审定。公司主要领导一般不参加B类会议，特殊情况确需到会讲话（主持）的，主办部门负责起草领导讲话稿（主持词）初稿，办公室负责审核并报讲话（主持）领导审定。其他会议文件由主办部门负责。

C类会议文件由主办部门负责。

第二十四条会务工作办理。会务工作由主办部门负责，相关部门配合，按照会议管理标准办理。主要包括制作会议指南、会场布置、食宿安排、组织报到、领导活动及会场服务等。

第二十五条会议纪律管理。会议纪律包括请假管理、保密管理等内容，由主办部门参照相关管理办法监督执行。

（一）严格执行会议请假制度。凡正式会议通知中明确应参加的人员，因故不能参加会议，应在会前按规定向主办部门提交请假报告；主办部门汇总后，报会议主持人批准。

（二）严格执行会议保密规定。涉密会议不安排录音、录像和宣传报道。会议涉密文件、资料及时如数收回，并按有关程序处理。不得对外泄露会议日程及相关信息。

（三）严格执行其他纪律要求。会议期间不得组织观光旅游和商业性娱乐活动，不得发生其他违反会议纪律的问题。

第二十六条会议贯彻落实。会议结束后，主办部门应对会议精神贯彻落实情况进行监督检查，确保会议效果。

A类会议精神的贯彻落实，由办公室组织，贯彻落实情况向总经理办公会报告。

B类会议精神的贯彻落实，由主办部门牵头组织，贯彻落实情况向公司分管领导和主要领导报告。

C类会议精神的贯彻落实，由主办部门负责督促检查。

第二十七条会议资料保存。主办部门会后负责总结会议组织情况，做好会议资料整理、保存工作。按照档案管理规定，做好相关资料归档工作。会议资料主要包括会议通知、服务指南、文件资料、会议召开申请表、会议费用决算审核表等。

第二十八条职代会等重要会议成立筹备领导小组和工作小组，工作小组主要包括秘书组、会务组、宣传组、后勤保障组等，各工作小组制定相应的工作方案，细化分工并抓好落实。

第二十九条办公室会同财务部，每年对会议计划及会议费用预算执行情况进行总结，形成分析报告，向总经理办公会或有关会议报告。各单位分析报告应于年底前报公司办公室备案。

第三十条审计、纪检监察部门负责对会议管理和会议费用开支情况进行监督检查，严肃查处违规违纪问题。

第六章庆典、研讨会、论坛活动管理

第三十一条举办庆典、研讨会、论坛活动，须符合国家及公司相关规定，做到依据明确、规模适度、数量适当、经费合规。凡不符合规定的，坚决予以撤销。

第三十二条各部门、各单位举办、承办或参与举办各类庆典、研讨会、论坛活动，须报公司办公室审批。严格控制举办单位成立、工程奠基、开工仪式、竣工典礼等庆典活动。

第三十三条严格规范处科以上领导干部（含离退休领导干部）出席庆典、研讨会、论坛活动。各级领导干部原则上不得出席与本职工作无关的活动。邀请公司领导、总经理助理、副总师出席活动，由办公室统一协调安排，报公司主要领导批准。各部门、各单位主要负责同志参加非上级领导机关交办的活动，须报公司主要领导批准。未经批准，领导干部不得出席活动，不得在活动中挂名、发贺信贺电、题词、剪彩等。

第三十四条各部门、各单位举办的庆典、研讨会、论坛活动须纳入年度会议计划及会议费用预算，严格进行监督管理。

第七章附则

第三十五条本办法由公司办公室负责解释。

第三十六条本办法自下发之日起执行。