公司会议管理流程及办法

公司会议管理流程及办法

1.总则

规范会议作风，提高会议效率和质量。

2.范围

2.1公司会议：公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会。

2.2专业会议：公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等）、各种业务协调会等。

2.3部门工作会：各部门召开的工作会（如每周的工作例会）。

2.4外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）。

3.职责及程序

3.1公司会议报请总经理室批准后由综合部统一安排，并配齐会议所需接待物品（茶、水、杯），违者扣罚责任人1分/次。

3.2专业会议由主管部门负责组织召开。

3.3部门工作会由各部门经理决定召开并负责组织。

3.4外联会议由公司综合部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

3.5与会人员应做好会议内容准备，按时到场。

3.6会场保持良好会风。

3.7会议要形成会议记录，会议记录由组织部门指定人员记录，及时整理后24小时内呈交总经理室备案。

3.8违反上述程序扣罚相关责任人1－5分/次。

4.附则4.1综合服务部根据本办法制定明细规定，报送公司备案。

4.2本办法由综合部负责解释。4.3本办法自发布之日起执行，过去与之相抵触的规定一律按本办法执行。

附件：《综合部会议管理职责分工》

一、公司例会(包括小范围培训)

二、全体员工大会(包括全员培训)

三、专题会议纪要

各部门专题会议纪要于会后24小时内整理好后，发至综合部，综合部及时发总经理室。违者扣罚责任人1-2分/次。