说说共创式会议或培训的价值

2025/5/29 来源:不详

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很多传统公司,无论是例会,还是各类主题会,抑或是各种类型的培训,大多数都是填鸭式,领导或培训师反反复复,不厌其烦的各种宣贯或强调,但大多数情况下,听众最多只是形式认真,有的甚至连形式认真都做不到。比如即便是老板亲自组织的会议,依然有很多人在看手机或忙工作,就信息传递实际效果而言,普遍较差,政令甚至不出办公室,更谈不上执行及实际效果。

为了更好的传达相关信息及提升实际执行效果,很多企业甚至采用暴政方式,开会或培训收手机,禁止私下沟通及随意走动,形式极其严肃,违者重罚;为保障相关效果,组织当堂测试,结果不理想被重罚,甚至直接被淘汰。不得不说,这种要求,确实会大大提升的信息传递及执行效率,但却有一个根本缺陷,员工会逐渐变成一个个执行机器,没有思想,没有热情,只是认真按要求执行。

如何能让员工更好地了解公司工作安排并高效执行?甚至能为此做加法?共创式决策或培训就是一种非常好的方式,企业制定决策或组织培训时,积极让员工参与进来,头脑风暴,群策群力,并果断采用员工的良好建议,价值较好的还可以给予相应奖励。这样,一方面可以让做出的决策更接地气,同时,员工参与其中也降低了后续执行的传递及解释成本。

1.关于共创式会议。

什么叫共创式会议?以销售部业务例会为例,会议目标是解决最近团队普遍遇到的业务难题。共创会议就是采用开放式会议方式,拿出一个课题或业务难题,阐述背景,然后采用单人或分组的方式,给予一定思考时间,时间长短主要看课题的难易,一般会给大家10分钟时间思考,10分钟时间整理内容;内容整理完毕后,逐一讲解或分组讲解,并安排大家点评,全过程安排相关人负责记录或板书。安排所有人点评,最后结合大家的成果进行综合,拿出集体公认的思考成果,当然,这一成果只有一个评估标准,必须有实战价值,并能解决当下这个难题。

共创式会议要求一线参会人遵循12字原则:始于思考,终于成果,落于实战。简单说就是,让所有人一定要有认真思考的过程,然后必须要拿出成果,最后还得有实战价值,否则,共创的东西毫无价值。

共创式会议本身,由于业务背景、业务难题、业务方案及业务决策等,都已是一线深度参与的情况作出的,有的业务决策甚至还是来自一线的建议,所以,在落地执行时,无论是决策本身的可执行性,与一线业务的契合度,解决业务难题的实际效力,还是后续的决策信息传递,以及最后一线的实际执行,都会容易和高效很多。

这便是共创式会议最大的价值,懂得发挥一线的智力,其实调动一个人积极性最好的方式,就是尊重他的建议,或者让他参与决策制定。

2.关于共创式培训。

共创式培训,是在培训过程中,让大家多思考,多参与,然后拿出成果或方案,培训师再结合大家的达成情况给予针对性修正或弥补,有的团队甚至能拿出超越培训师水平的方案,这样后续就不用培训了。这样的价值,显然不需要培训师培训的事,更多而言是团队自己思考拿出的成果。思考成果本身,无论是否全面准确,就已远超各种填鸭式培训的价值。

简言之,共创式培训,是在正式培训前,结合培训核心内容,组织大家先思考,再讲解,然后彼此点评,最后形成团队成果,培训师更多是主持人的角色。

说在最后,共创式培训在互联网企业更常见,传统企业偶尔也会用,共创过程,主持人控场能力很核心,时间及内容导向控制都极其关键,否则,会直接影响共创的成果;所以,表现优秀的人,可以轮流主持,这也是对积极性发挥最大的调动。

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