3张图理顺会议活动组织工作

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计划结构会议行动触及不少方面，笔者经过实习归纳以为，要结构好一场会议行动，可归纳袭用三种思想办法。

从因素启程梳理谋划处事，有益于在预备阶段“拆解”一场会议行动，进而由点及面地开展处事。根底思绪是从因素去散发，以职责为线索，对细节做完满。不同的体例触及不同因素，从个性来看，通常会有“人、材、物”几个方面，即参会的人、会议材料和会议所需货物、地方等。在图①中，笔者关于怎么举行因素解析做了开头展现。

首先该当将会议行动中触及的因素列出并渐渐细分。以“人”这一因素为例，紧要囊括参会头领（囊括紧急的特邀佳宾等）、参会代表和谋划效劳人员三大类。要明晰谁来散会、来几多人、职责别离是甚么、实行上述职责需求具有甚么前提。比如，参会头领的职责是到会、把持会议或颁发语言、与参会代表合影。那末，咱们一要告诉参会头领会议时光场所等事件，预备好请帖、车证等必备货物，保证参会头领依时到会；二要草拟报批把持词、语言稿等会议材料，保证告成散会；三要依据参会头领景况举行席次和合影挨次安顿等，保证完备实行。

从全面会议谋划角度看，因素解析是根本，是一种网络状、多核心的解析办法，“人、材、物”等各式因素梳理经过中会有交织和关联，有益于各因素彼此查遗补缺，较量实用于谋划时光富足、较为繁杂的大型会议行动。

在“人、材、物”等各因素中，要特殊