会议旅游项目设计的原则及流程

会议旅游项目设计的原则

会议旅游项目的设计虽然在策划阶段进行安排，但具体实施是在会议期间及善后阶段的“观光游览”。总的来说，设计会议游览项目应遵循三个原则。

（1）会议为主，旅游为辅。会议是会议活动的主体，而旅游因素只是其中的一个组成部分，它是为会议活动服务的，其作用是完善会议进程、增加会议的吸引力并为会议活动添加附加价值。

（2）休闲为主，安全 。会议的举办者和运作者在设计和选择会议旅游项目的时候，要恪守“安全 ”的原则，既要保证会议的正常进行、会议内容的保密性，又要保证会议旅游活动的圆满及与会者的人身安全。尤其是在选择会议旅游的方式时，要将“安全”作为一个重要的因素考虑在内，那些包含着危险因素的旅游活动和旅游项目不应推荐给客人，如攀岩、峡谷漂流、热气球或滑翔运动、蹦极跳跃或观看刺激性的演出项目等。在设计和安排旅游项目的时候，应考虑那些平缓、休闲的项目，如有组织的景点参观、徒步旅行、海边休闲、农家乐旅游等。

（3）灵活多样，特色鲜明。会议的参加者来自不同的企业、部门或处于不同的职位，当然也就有不同的爱好、兴趣。所以，对于会议旅游内容的设计就不能千篇一律、没有选择的余地。聪明的会议组织者会为满足不同的兴趣和爱好的与会者准备不同的会议旅游和服务项目，供其选择。

另外，许多公司和企业对于文山会海早已熟视无睹并且心生厌倦甚至排斥，所以会议的举办要风格鲜明、特点突出，必然需要通过旅游因素来体现。例如，大反差就是会议组织者常用的方法：坐落在大城市的企业会把会议的地点选在风格迥异的小城镇；快节奏的公司会把会议地点选在慢节奏的休闲旅游胜地，如海滨、高尔夫俱乐部等。

会议旅游项目设计的流程

会议旅游项目设计的主体，有的仅是会议举办者，有的还包括受委托的会议策划公司或会展旅游公司。

（1）信息收集和分析。这是会议旅游项目设计的 步。

（2）确定目标。在了解信息的基础上，才能够确定会议及会议旅游的目标。

（3）反复论证。创意要经过论证才能够成为方案。论证需要会议的举办方和实际运作方共同进行研究，探讨其可行性或对其加以补充。

（4）形成行动方案并制定预算。这是使方案具体化的步骤，主要是对以下内容加以明确：会议及会议旅游的目标、实现会议及会议旅游所必需的条件、会议及会议旅游的方式和方法、会议和会议旅游策划与安排的步骤和时间，会议和会议旅游策划与运作的人员和经费、各具体项目方案的效果与评估、会议及会议旅游策划方案实施的附加条件。