会议活动策划八大模块助你轻松了解如何策划

2022/8/30 来源：不详

模块一、策划模块

针对会议活动进行策划，活动亮点提炼、主题提炼、分享致辞嘉宾及活动规格标准定位，是一项会议活动策划执行的首要模块。

模块二、场地模块

根据会议规格及档次，进行匹配的场地选择，包含但不限于酒店、会议中心、体育馆、特色空间场所等。

模块三、邀约模块

会议参会人员邀约，分为两部分，一部分是领导及重要嘉宾邀约，这种属于VIP贵宾邀约，一般公司高层或者领导，以纸质形式邀约比较好；另一种参会嘉宾，也就是大会针对的人群，这种一般交给市场部、行*部邀约即可，形式可以电话、电子邀请函、邮件等形式。

模块四、签到模块

签到只是形式，更多是会议接待，来宾参会的首要体验，包含参会嘉宾进入场地道门（如酒店大门）是否有完整的指示牌体系，让嘉宾很顺地找到会场，以及签到形式的流程是否繁琐等，都是会议活动体验的核心。

模块四、外场模块

嘉宾签完到，一般距离活动正式开始少则半小时，多则还有一个小时，期间的安排，是直接影响参会嘉宾对主办方服务满意度的评判；现在成熟的外场模式一般至少包含以下几个区：品牌展示区、产品展示区、打卡合影区、创意互动区等。

模块五、会场模块

嘉宾进入会场，如何找到自己的位置，亦或者现场如何摆台，让活动体验感效果最强，也是非常有讲究；培训会则大多采用鱼骨式、发布会基本采用剧院式、论坛式采用课桌+剧院式，摆台形式没有固定要求，一个原则，参会嘉宾体验度则OK。

模块六、舞台模块

会议活动已经是条非常完整的产业，每个人都有出席参加过大大小小的活动，如何让自己的活动有特色，彰显品牌实力，舞美设计是核心。

模块七、流程模块

根据会议性质，合理设置会议流程，直奔主题却不啰嗦、不累赘，为参会嘉宾制造良好的会议体验。

模块八、媒体模块

活动结束后，需要及时收集好参会嘉宾的反馈意见，并做好口碑维护以及媒体公关维护。