吸引力强的经销商大会的流程和创意是什么样

2022/9/19 来源:不详

文/马梓开

经销商大会创意十足,才会有吸引力

通过经销渠道来销售产品的企业,大多数会定期举办经销商大会。对于参会的经销商来说,既然特意抽出时间来参与经销商大会,当然希望有所收获。对于组织经销商大会的企业来说,就更是如此。虽然每家企业的情况各有不同,但是通过经销商大会来宣传品牌和产品、提升经销商黏度、提高企业对市场的认识和掌控力度、着力于解决市场所存在的普遍性问题,以及鼓舞经销商的信心,是绝大多数企业想要完成的会议任务所在。

经销商会议的形式林林总总,各种各样,但是唯有那些围绕着任务实现来精心组织的经销商大会,唯有那些富有创新精神和别开生面的经销商大会,才能让经销商有所收获,并留下深刻印象。那么,企业该怎么组织一场别开生面而又独具匠心的经销商大会呢?

气氛热烈,大气磅礴,提升士气

01认真明确经销商大会要完成的任务

企业要召开经销商大会,应当首先明确召开大会的任务。围绕着明确的任务,再去设计经销商会议的各项议程与内容,这才是比较符合逻辑的。

企业在召开经销商大会时通常要完成的任务是:

*针对经销商经营产品中普遍存在的问题进行分析和解决。诸如品质问题,货期问题,品牌宣传支持问题以及产品创新问题等等。

*对上年度做得较 的经销商进行奖励,并鼓励参会经销商的经营信心。奖励什么,怎么奖,是需要企业考虑的问题。

*对参会经销商进行培训,针对性地解决经销商在销售产品中的专业化表达或终端客户成交问题等等。

*进行新品宣传,展示企业的新品及其亮点所在。

*对经销商进行任务宣导,要求完成新的年度任务并提出企业的系统支持与达标奖励*策。

*针对新的年度任务,要求参会经销商做出可信的表态,以提高参会经销商信心。

*根据实际,适度鼓励经销商在会议期间订货或下达订单。

*对经销商经营区域市场存在的突出问题进行深度研讨,提出系统解决方案。

*说明年度品牌策略和营销策略,说明企业的发展规划和品牌战略,提高经销信心。

一般来说,经销商大会总是基于对上述九个方面任务的达成来进行设计和安排的。企业需要留意的是:经销商会议的议题和任务不能过多, 在六个以内。突出会议主题,围绕企业需要重点解决的问题去设计并组织经销商大会,才会实现较好的会议效果。

大会场景别具一格,会令人印象深刻

02围绕大会任务,设计好的流程与创意

明确了经销商会议要解决的主要问题和要完成的主要任务,就可以着手设计经销商会议的流程与其中可以实现的创意性内容了。

在我看来,经销商大会的创意性亮点通常可以体现的地方是:

☆会议主题:确定一个简明扼要、与企业年度品牌策略相关的经销商大会主题,以引领年度工作。好的主题,既能夺人眼球,又能提纲挈领。

☆主持形式:会议主持形式可以具有一定创意性,比如三人主持,精心设计新鲜有趣的主持串词等等。

☆新品展示:新品展示可以考虑采用具有一定视觉冲击力的形式。展现方式可以采用模特走秀、机器人解说等等;也可以采用其他能够烘托产品功能的方式进行创意性呈现。

☆节目表演:为了烘托现场气氛,提高经销商大会的可欣赏性,节目表演少不了,但是企业可以选择那些有新意、专业程度高的节目来进行,我记忆深刻的,是一个杂技类节目和一个花式调酒类节目。节目表演不在于多,关键在于节目要具有较强的观赏性和可传播性,这样才能在大会结束后利于经销商大会的自然传播。

节目表演精挑细选,令人眼前一亮

☆抽奖活动:抽奖活动会令经销商大会的现场气氛更加热烈一些。精心设计抽奖内容,提高在场的每个经销商的参与度。企业可以考虑把抽奖和订货相结合。我的一位朋友组织的经销商会议,用抓一把折叠成五角星的现金来进行抽奖活动,订货五万,可以抓一次;订货十万,可以抓两次。一次经销商大会,就实现订货超过万元。这说明只要活动形式有新意且适合经销商层次,就容易获得好的成效。

☆培训活动:在经销商大会开展培训活动,也是可以做出创意的地方。如果培训内容具有针对性,培训老师水平较高,同时培训活动采用的形式互动性强、培训工具比较出彩的话,培训也会成为一个亮点。经销商们好不容易聚集在一块了,当然要考虑怎么实现形式新颖、效果上佳的培训活动了。

☆深度研讨:企业对市场趋势的把握,对竞争态势的了解,对品牌传播的洞察,对产品销量的提升需求,都需要通过与经销商的深度研讨才可能有更加清晰的认识,进而形成更有力度的市场策略。深度研讨的形式,也可以玩出不同的创意来。

☆参会赠品:经销商参会,企业普遍会提供赠品。赠品环节,也是可以玩出花样的。送什么,怎么送,送赠品之后经销商会得到什么?都需要企业深入思考。通常,赠品无非是观赏性或实用性的两大类别。观赏性的,不在于价值多大,关键在于一定要高大上。实用性的,在同类产品中应该选择大牌的和具有创意的,这样才能令经销商产生新鲜感和认同感。

精心组织安排,让经销商感受到温暖

03精心组织,照顾到每一位参会的经销商

经销商会议的设计再怎么新鲜有趣,如果不能吸引经销商充分参与互动,能够带给经销商以相应的价值,那就会大打折扣。好的经销商会议,既是企业宣达自身品牌和产品亮点的场所,也是提升经销信心,鼓舞经销士气的场所。

在召开经销商会议时,另一个常见的失误就是对经销商的照顾不周,引导不够,细节做得不好。只要精心组织,照顾到每一位参会的经销商,才能令经销商大会展示出其闪光夺目的地方。当经销商回想起参与的感受,既会因公司的会议内容和创意而收获满满,又会因公司对于其的重视、关心和照顾而心怀感激。这样的经销商大会,必然是成功的,热烈的,令人难忘的。

互动参与:在抽奖环节、培训环节、研讨环节,均可以吸引经销商的互动;尤其是深度研讨环节,应当通过更多互动参与,提高经销商的兴趣和热情。

价值性:在品牌战略宣达、培训环节和研讨环节,应当通过形式多样的提问、回应和呼应,让经销商获得一定的价值感。呼应带来收获,收获带来价值。

让阳光洒满每个角落:每个人都是感情动物,企业作为经销商大会的组织方,组织工作细腻,人员带动和引导安排合理,让经销商在参与每个活动中都能够有较强的参与感和参与度,并重视经销商的个人表达,让体贴的阳光洒满每个角落,那么经销商就会感受到被光线照耀一样的鼓舞。

光耀未来,打开新的经销时空

04收获多多士气高涨,让经销商燃起更高热情

经销商会议能够以十足的创意吸引到经销商,那么就会给经销商留下深刻印象,让他们感受到公司的用心和仔细,感受到公司对于他们的重视。但是仅仅这一点当然是不够的。经销商会议的核心,通常是提高认识和提高信心的。提高认识,针对的是市场问题和经销商的应对策略;提高信心,针对的则是品牌、产品和营销策略讲解的深入和高效上。

让经销商收获多多,同时又士气高涨,那么经销商大会肯定就是成功的。用一个公式来讲:

创意十足+气氛调动+硬核培训+深度交互+鼓足士气=成功的经销商大会。

和谐与共,美满合作

但是——

如果企业无法实现经销商大会的足够创意和深度研讨,那就来个其他形式的满足吧。比如环球旅游。有一家我熟知的企业,老板一方面感到确实无力解决经销商的各类尖锐问题,一方面无法实现经销商会议的创新,那怎么办呢?于是每年经销商会议在召开之际,常规事项处理完了,就带大家到国外旅游,每年换一个地方,这也算这家企业的一个特色。我问过这家企业老板,为什么非要安排到国外旅游,他说,“公司实在是解决不了经销商提出的那些问题,所以用旅游来化解一下尴尬”。呵呵。

备注:文中配图来自网络。

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