到底什么是采购寻源如何做好采购寻源
2023/4/13 来源:不详简单地说,寻源就是找到资源,就是找到合格的供应商,包括符合资质的新供应商和新产品的供应商,主要应用在这几个方面:1.为新产品找到供应商2.由于产品生产转移而就近寻找低成本供应商3.优化采购成本而进行全球采购寻源基本上是一次性行为,除非是选定的供应商有问题,例如质量、交货、价格等,寻源会重新介入寻找新的供应商,大公司里可能有所区分,小公司基本上一组人员完成,由于其是一次性行为而且对产品的成本巨大,因此其角色相对战略一些,其一般是寻源经理与研发、工程部门以及采购工程师相配合来执行。
一、采购寻源价值在于哪?
采购寻源是指在采购工作中寻找到合适的供应商,即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商,侧重于对具有长久合作潜力的可靠供应商的挖掘并建立相互信任的关系。通过运用通信技术,互联网等资源,从多方面收集信息,对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估,来帮助采购实现降低其成本、改进产品质量、缩短产品开发的周期,提高效率等目的。二、采购供应商的选择需要考虑的维度有哪些?在选择采购供应商的时候需要综合考虑,权衡比较,以便做出最优的选择,以下6种因素需要格外注意:(1)产品质量。原材料质量和相应的技术水准是供应商选择的重要因素,企业在选择供应商时最应该注重的就是产品的质量,从原材料开始保证自己产品质量。(2)供应能力。即潜伏与供应商的设备、生产、技术、管理、组织、运行控制等等能力。为了保证生产的顺利进行,必须选择供应能力强的供应商,保证供货及时,使生产活动正常进行。供应能力体现在供应商的财务状况,供应商的产能规模,供应商的商誉等方面。企业选择供应商时,要注重供应商的短期供应能力,更要注重对供应商的长期供应能力分析。(3)供货价格。因为原材料的价格会影响到最终产品的成本,所以它是主要考虑因素。在保证质量的前提下,价格越低,企业的生产成本就越低,对提高企业的竞争力就越有优势。同时,对原材料也不能一味的追求低价,性价比高的产品才是最佳选择。(4)地理位置。它会直接影响采购成本,而好的地理位置在运输成本、送货时间、紧急订货、加急服务等方面都有很大的优势。(5)售后服务。它是采购工作的延续和保证采购连续性的重要因子。好的售后服务将给企业的采购带来很多方便,如果售后服务只流于形式,那么被选择的供应商只能是短时间配合与协作,不能成为长期伙伴关系。(6)财务状况。一般来说,原材料采购资金都比较大,而且并不是货到付款,目前大多企业都采用滚动付款的方式,如果财务出现了问题,那么很有可能会要求提前付款,甚至是直接停产。这样,对于企业的长期采购是非常不利的。
三、寻源应该如何准备?1、明确企业采购目标
不同的企业有不同的竞争战略与经营目标,根据战略供应链构建四象限原则,不同的竞争战略目标需要相同战略的供应商匹配与支撑,如丰田TOYOTA公司的竞争战略为“向全球用户提供性价比最好的汽车”,在这个企业目标与产品定位下,采购战略与目标就是供应商产品“性价比”为核心目标,而其它即为关键指标。2、确认产品市场状况调研的渠道我们可以查询相关网络媒体的介绍进行简单的了解,参加专业度的会议与讲座,对产品和市场进行深入全面的了解。也可以通过与基础的业内人士进行交流,获取产品的一般性观点整合,与非业内人士进行沟通,对产品展开其他角度的信息搜集。3、确认产品市场状况需调研的内容全方位的对产品的定位、销量、人气、品质、前景,以及当前业界的制造技术水平等进行分析把控。4、对产品所处的供应链进行分析针对产品的特性进行成本对比,从原料到客户。了解产业区的成本和品质,行业领先企业或垄断企业的成本和品质,把握市场供需现状。另外对影响行业动向因素,如*策因素,自然因素,人文因素等,对市场结构进行整合测评。
在对产品有了整体的认知后,接下就是寻找产品的可供应厂商合作,可以通过以下方法去寻找:
1、专业门户网站信息搜索;2、参加行业相关展会,现场进行业务咨询洽谈;3、现有上下游供应商介绍接洽,提供兄弟公司或行业合作伙伴信息;4、产业集中地考察;5、自身供应商渠道的长期积累应用。
在寻找到了相关供应商之后,除产品本身外,对供应商的资质应进行审核与评估,确认通过之后便可安排后期的采购工作,但针对于新开发的渠道为进口供应商还需要有些特别注意的事项:1、供应商资质需要确认明确和明细;2、进口供应商渠道要正规贸易应流程规范;3、供应商所在地的贸易*策和国家相关产业法律法规要知悉;4、供应商所在港口及航线物流信息应考虑在内。
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