设计管理制度及流程
2023/6/16 来源：不详中科白癜风微博 http://baidianfeng.39.net/a_cjzz/140811/4445742.html
1.目的
为加强公司开发项目的规划设计管理工作，建立一套统一的产品设计标准体系,打造公司高端产品品牌,制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司所有房地产开发项目，设计部须严格依照本制度执行。
3.权责
设计部权责：
负责公司房地产开发项目全过程的设计指导、服务及监督工作。
通过产品研发、设计执行、技术支持、协调服务、系统建设来协同各项目设计管理部门开展规划设计及相关各项工作。
对相关设计单位上报的各类文件、报告等资料进行审核、备案。
对较大程度地影响项目基本指标、使用功能、外观效果、建设成本、施工周期的设计变更进行审核。
参与工程重大技术问题的处理并确定处理方案。
进行相关材料、设备、工艺选型的研究及论证，参与大型物资招标技术评审工作。
监督并落实后续设计单位在设计过程中的设计质量、设计进度、成本控制等方面内容。
负责施工过程中的技术支持与设计变更处理。
配合公司相关部门工作。
4.定义
根据公司总体战略要求，在分管领导的指导下全面负责设计管理工作，代表设计部行使设计管理职能。
5.内容及要求
5.1设计单位选择
5.1.1设计单位的选择基本分为招标邀标和定向委托两种方式。原则上方案类采用招标邀标方式，施工图类采用定向委托方式。
5.1.2设计单位选择入围原则如下
5.1.2.1入围设计单位应不少于三家。
5.1.2.2规模较大或在所属地区甚至全国范围内有较大影响力的项目的控规研究、规划设计、建筑设计、景观设计应选择国际一流、知名度高的设计机构。
5.1.2.3大型公建类项目或以公建类为主的综合类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择具有国际品牌知名度的设计机构或国内一流的设计机构。
5.1.2.4住宅类为主的大中型项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计应选择国内一流的设计机构，若因*府相关部门要求或报批需要必要时也可考虑具有国际品牌知名度的设计机构。
5.1.2.5小型住宅类项目的规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计或小型单项工程设计应选择项目所在地一流的设计机构。
5.2招标邀标管理
招标邀标是指在标底价格确定的情况下，通过设计方案比选最终确定中选设计单位的方式。定向委托是指在评判设计单位综合实力确定入围设计单位后，根据入围设计单位设计报价及服务内容等情况确定中选设计单位的方式。
5.2.1招标邀标方式的要求
5.2.1.1设计主办部门应将入围设计单位选择原则及方式、拟选择设计单位资料包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历报公司审批。
5.2.1.2设计主办部门依据入围设计单位结果开展招标邀标工作，组织设计方案评审并将评审结果报公司审批最终确定中选设计单位。
5.2.2定向委托方式的要求
5.2.2.1设计部门应将拟入围设计单位选择原则及方式、拟入围设计单位简介及评价报公司审批。
5.2.2.2依据公司审批结果，设计主办部门与入围设计单位分别进行对等谈判，形成谈判记录，并要求入围设计单位提供正式服务建议书，包括设计单位资质、企业规模、相关设计业绩、设计团队人员简历、分阶段设计报价、设计计划等。
5.2.2.3设计部将拟定设计单位正式服务建议书、谈判记录、主要合同条款报公司审批。
5.2.3对于市*工程和特种行业专项设计，本着公司主导的原则，参考行业规则确定设计单位，将结果报公司高层领导审核备案。
5.3设计过程管理
项目设计管理过程主要包括项目前期阶段、概念规划、设计咨询、方案设计、扩初设计、施工图设计、专项设计、二次设计、设计变更以及景观、室内、机电等专项设计工作。
5.3.1项目前期阶段：由设计部、前期部共同组织进行。项目前提规划条件的取得、可行性研究、项目调研、市场定位、产品定位、设计咨询等工作。前期部及成本部完成可行性研究、项目调研、设计咨询、产品定位等内容的相关设计工作。
5.3.2概念规划设计阶段：是指在获得土地初期，投资开发部门出具市场定位报告后，规划设计部门会同设计单位结合*府要求的土地性质、容积率、控高等规划条件及市场定位报告，综合各方因素设计出的整体概念性方案为方案深化阶段提供基础。
5.3.2.1概念规划设计阶段由设计部组织进行。营销策划部提供数据，根据项目前提规划条件以及市场、产品定位而进行的初步规划设计，重点在于落实项目的地块分析，总体布局、基本指标、产品类型、风格、档次等。设计成果报公司高层及相关部门审批。
5.3.2.2负责编制《概念规划方案设计任务书》，负责对设计单位的沟通与监控，负责制定设计计划，负责取得各设计成果并审核，负责讨论并组织方案汇报会形成成果上报公司。
5.3.3方案设计阶段
5.3.3.1由设计部组织进行。在概念规划基础上对项目进行具体的方案设计过程，重点在于落实项目的总平面规划、各项经济技术指标、日照间距、交通组织、单体平立剖设计、附属用房设置、各专业系统说明、制定工程估算，同时考虑结构选型、景观设计、设备选型等内容，并最终通过公司高层及相关部门审批。
5.3.3.2负责编制《方案设计任务书》，负责对设计单位的沟通与监控，负责编制方案设计计划，负责取得各阶段设计成果并审核，负责讨论并组织方案汇报会形成成果上报公司领导审批，负责向设计单位传达公司评审意见。
5.3.4扩初设计阶段
5.3.4.1由设计部组织进行。在方案设计基础上对项目进行各专业配合落实过程，重点在于确定各项设计技术指标、结构选型、各设备专业系统布置、主要材料设备选型、制定工程概算、同步进行各项专业设计等，并将最终成果报公司高层及相关部门审批。
5.3.4.2对于合同中明确存在扩初阶段的项目，按本阶段设计管理执行对于合同中无扩初阶段的项目，在施工图进行到扩初深度时履行本阶段设计管理内容。
5.3.4.3设计单位在方案设计基础上对项目进行各专业配合落实过程，重点在于确定各项设计技术指标、结构选型、各设备专业系统布置、主要材料设备选型、制定工程概算、同步进行各项专业设计等。
5.3.4.4设计部负责组织进行扩初设计管理。负责编制《扩初设计任务书》，负责对设计单位的沟通与监控，负责制定扩初设计计划，负责取得各阶段设计成果并审核，负责讨论并组织成果汇报会，正式成果上报公司领导审批。
5.3.5施工图设计阶段
5.3.5.1由设计部组织进行。在扩初设计基础上对项目进行最终指导施工的详细设计过程，协同成本部制定工程预算并最终完成有关主管部门审批和各项工程与材料设备招投标工作，通过设计交底为项目工程建设提供所需全部条件。设计部组织进行施工图审核。
5.3.5.2设计单位在扩初设计基础上对项目分、准确制定工程预算，并最终完成有关主管部门审批和各项工程与材料设备招投标工作，通过设计交底为项目工程建设提供所需全部条件。
5.3.5.3负责组织进行施工图设计管理工作。负责编制《施工图设计任务书》，负责对设计单位的沟通与监控，负责制定施工图设计计划负责取得各阶段设计成果并审核，负责讨论并组织成果汇报会，正式成果上报公司，负责向设计单位传达公司评审意见，负责协同设计单位对主要材料设备进行选型选样，协助相关部门进行各项招投标工作。
5.3.6专项设计：*府限定各专业部门进行的设计内容例如供电、燃气、热力、电信、有线电视等。
5.3.7二次设计：须由专门单位或厂家在建筑施工图基础上进一步完成的设计内容例如弱电、装修、钢结构、幕墙、门窗、电梯、雨蓬、栏杆等。（涉及到造价变动的，确定方案后，招标确定，不涉及到造价变动的，确定方案后报领导审批）
5.3.8设计变更：施工过程中对原设计存在的错漏以及欠合理、欠经济的部分进行修正，以保证设计的合理性、经济性。设计变更管理由设计部负责，报公司领导审批。
5.3.9景观设计：在建筑方案设计结束后开始，后续设计过程参照建筑设计过程执行，且兼顾市*各专项设计所提供的条件，合理安排设计进度。
5.3.10室内设计：在建筑方案设计结束后开始，在建筑施工图开始前结束。设计过程管理按建筑设计过程执行。
5.3.11本设计过程管理为典型程序，由于项目实际情况及调整程度各不相同，如需要可召开多次设计汇报会。
5.3.12室内、景观等分项设计工作程序参照本程序执行。
5.4设计变更管理：设计变更是指在施工阶段，业主或设计单位基于技术性、经济性、观感效果、招标情况、图纸完善等原因对施工图内容进行变更。分为变更审批及变更执行两个阶段。
5.4.1设计部负责与设计单位沟通提出变更方案，负责经办设计变更审批，负责协调设计单位形成正式设计变更；负责重大设计变更审核。
5.4.2设计单位须依据委托设计合同，对设计变更按规定及时签署意见、提交《设计变更通知单》检查设计变更的实施及时发现、解决设计变更中的问题。
5.4.3下列情况属重大设计变更
5.4.3.1根据变更重要程度的限定对使用功能、外观效果、安全性、成本控制、施工工期等产生较大影响的视为重大设计变更。经工程部上报设计部审核、公司审批后由设计部门组织设计单位落实修改并送成本部及公司领导备案。
5.4.3.2根据变更额度的限定，在进行设计变更前应协同相关部门书面说明变更原因、变更金额及已购材料设备处理方案等内容。对于单项变更额度含返工在二十万元以上的视为重大设计变更，提出变更部门上报设计部审核、公司审批后由设计部门组织设计单位落实修改，工程部做好相关记录，并送成本部及公司领导备案。
5.4.3.3对于设计变更在重要程度或额度变动任何一方面达到重大设计变更标准的即作为重大设计变更进行审批。
5.4.4室内、景观等分项设计变更工作程序参照本程序执行。
5.4.5紧急情况下需要实施设计变更，可由设计部分管设计的公司领导召集公司相关部门、设计单位召开联席会议研究决定并形成会议纪要作为实施变更的依据，相关设计变更手续应及时补办。
5.4.6设计变更应由设计部审核并统一编号后下发，变更应注明变更类型（公司内部变更/设计单位变更）、发生变更的时间节点（事前/事中/事后）、变更专业及原因；设计变更的接收部门（或单位）应有签收回执。设计变更单应随《设计变更发放通知单》（详见附表一）同时下发。
5.5设计质量管理
设计质量管理的主要目的是保证设计的安全性、合理性、经济性、设计效果。方案设计的优劣应以是否能为公司创造最大经济价值和品牌价值为重要评判依据。
5.5.1设计质量应保证其完整性和图纸表达深度达到要求满足相关规范减少专业间矛盾，避免设计错误，杜绝设计事，故保障招标、施工效果，避免或减少变更。
5.5.2控制设计质量的主要手段是对设计工作进行全过程的监控与检验包括每个设计阶段的前、中、后三个阶段。
5.5.2.1设计前管理设计单位的合理选择设计合同须包含严密的设计要求和设计成果限定，根据公司决议，提出准确、适度的设计任务重视设计任务和合同的审批，避免设计方向偏离公司开发意图，预先对明确的功能、系统、设备选型提出建议，减少不应有的设计反复，预先对各阶段设计深度进行明确限定，避免提供设计成果时发生争议。
5.5.2.2设计中管理通过对设计单位的设计过程进行有效的跟踪，可以通过定期设计例会或不定期研讨等方式及时发现问题，避免造成较大设计缺陷或工作周期的延误。
5.5.2.3设计后管理通过对阶段性设计成果采取对应的验证与审批程序必要时可通过专家论证等方式，从而达到设计工作在公司认可的范围内有序进行最终完成高质量的设计成果。
5.5.2.4项目完成后设计部需进行必要的总结归纳，形成经验总结报告，供后续设计工作借鉴。
5.6设计管理中的成本控制
优秀、合理的设计方案是项目设计管理成本控制的基础。科学、合理的设计管理流程是设计管理中成本控制的重要因素。
为达到设计过程中成本控制的目的，有条件的情况下应采取限额设计，并在合同中对限额设计内容有所约定。该限额和标准的制定要以项目的市场定位、产品标准为依据。材料、设备选用必须符合产品具体情况避免选用不当造成浪费。
5.6.1各阶段设计成果应包含以下成本控制内容
5.6.1.1方案设计应有工程估算
5.6.1.2扩初设计应有工程概算
5.6.1.3施工图设计应有工程预算。
5.6.1.4设计变更应有造价测算。
其中工程概算或预算根据项目具体情况由成本部门编制或单独委托专业咨询公司编制。
5.6.2阶段设计内容超出设计限额时，必须经成本部门审核，报公司批准后方可进行下一阶段设计或实施。
5.6.3项目设计在满足相关法规规范的前提下，以最合理的方案进行设计，加强施工图会审，纠正图纸错漏，减少不应有的返工损失。
5.6.4严格控制设计变更杜绝同类设计缺陷反复出现。
5.7材料设备选型管理
5.7.1由招标采购部门组织设计部、工程部、成本管理部共同进行大型材料设备的选型工作。材料设备选型须结合项目定位、实际使用效果、观感效果、成本控制、施工难度、销售卖点等多方面因素统筹考虑。
5.7.2项目方案设计阶段。需对竞争楼盘所采用的主要材料设备进行调查，并形成《竞争项目配置标准报告》。协同设计单位确定相关系统并对主要材料设备选择方向进行考察，并随同方案设计成果进行评审。
5.7.3项目扩初设计阶段协同设计单位对符合系统要求的材料设备进行选型，并随同扩初设计成果进行评审。
5.7.4项目施工图设计阶段采购部会同设计部门、成本管理部、工程部及设计单位对基本材料设备进行选样，主要材料设备报公司审核批准。杜绝在材料设备选型中出现不必要的特殊产品类型或指定品牌，避免造成招标采购方面的被动。
5.7.5选样确定后进入相应招投标程序，具体流程依据物资采购招投标程序执行
6.设计工作流程及表单
