会议管理制度

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一总则

1.目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

2.适用范围：公司全体工作人员

二职责

2.1会务工作主要由行*管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行*管理部应予协助。

2.2行*管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。

2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行*管理部整理、分发、立卷、存档。

三会议分类

3.1公司部门周会制度

3.1.1召开时间︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。

3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

3.1.3参加人员︰公司全部工作人员

3.1.4由于特殊原因不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。

3.1.5会议资料:工作人员上周工作总结、本周工作计划。

3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

3.2各项专题会议

3.2.1根据实际工作需要不定期地召开

3.2.2会议资料根据专题进行准备

3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定

3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。

3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

3.3工作调度会议

3.3.1根据实际工作需要不定期地召开

3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员

3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知

3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。

四会议记录

4.1在会后应交于领导审核。

4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。

4.3不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。

五会议纪律

5.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。

5.2所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。

5.3所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。

5.4会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

六来访人员会议

6.1按照来访时间提前布置会议室（按上级领导要求进行布置）。

6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。

6.3主持：由上级领导进行安排

6.4记录：如需记录由领导进行安排记录员

6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。