办公室工作繁杂不好做发挥工匠精神,把打杂
2022/8/9 来源:不详中科医院专家微信 http://www.bdfyy999.com/
知乎上有个高赞的问题:
办公室工作需要技巧吗?
问这个问题的是一个初入职场的毕业生,因为特殊情况影响,她就近解决就业,来到一个私人企业业打工。
因为专业不对口,公司看着小姑娘年轻,就暂时安排在办公室,跟着打打杂,实习期过后再给她定岗。
小姑娘每天有点像“便利贴女孩”,负责打印、复印、收发、会议准备等等杂事。说忙不忙,说清闲也不清闲。
小姑娘大约干了半个月,就去辞职,因为她认为,办公室工作完全是侮辱自己的智商,没什么技术含量。
这个小姑娘的想法,很多人应该也是这么想的,在他们眼里,办公室就是什么人都能干得了的工作,没有什么可比性,不属于技术岗位。
事实真的如此吗?
我们可以想象一下,如果没有办公室,一个公司会怎么样?
会陷入混乱之中:
日常后勤没有保障,说句不好听的,上厕所可能什么都没有人管;
各部门之间不对付,鸡飞狗跳,再也没有了平衡;
正常工作开展的通知、协议等安排,也都乱糟糟的:
……
除了这些以外,现在的办公室工作是包含有人事行*与人力资源在内的综合性工作,很多单位也称之为综合办。
哪怕单独拿出来的行*工作,也不是像前面大家认为的谁都可以。因为工作是有技巧的。
比如,为什么办公室有的人能够很好地领悟上司的指令,事项办得妥妥的?
为什么每次业务招待,座次安排不出错?
为什么公文写得又快又好?
这些都在办公室的工作范畴之中,但如果没有细心研究与琢磨,根本就无法收获其中的技巧,就像开头的那个姑娘一样,她就是完全的蒙蔽了自己。
你可能会问,那该如何获得这些技能呢?
知名职场大V石头哥就用自己的秘书工作经验,给我们写了一本不装的职场指南,让我们通过读取他的经验,提升我们的办公室工作能力。
这本书就是《秘书工作手记1:办公室老江湖的职场心法》。
石头哥就像一个老江湖,手把手的传递办公室工作的秘诀,帮助我们更好的提升,打开职业晋升的通道。
整本书的语言很有趣,并不会像其他的干货书一样完全的干巴巴,而无法继续读下去。
那么,办公室技能有哪些呢?
,要有“眼力见”
生活中,我们常说,对人要有“眼力见”,说的就是,知道对方的想法,在对方实施之前,就提前想到做到。
工作上的“眼力见”与之相似,就相当于是一种“默契”,对方的意图,自己立马就能够解读出来。这个眼力见,可不是很简单的事情,它是思考加上实践的行为。
在书中,石头哥说,有眼力见,是一种善于帮助别人,让人感到舒适和尊重的行为。
很多人没有眼力见的主要愿意,将自己看得过高,总以为自己了不起,办公室工作是屈才,自然对待工作的时候,能用5分心完成, 不会用6分,自然也不会做这种“眼力见”的事情。
但事实上,如果办公室工作有眼力见,在公司都可以横着走,因为很容易获取到别人的信任与支持。
书中举了一个陪领导应酬的案例:
说的是你陪领导应酬,房间里面坐满了人,但服务员只有一个,有点手忙脚乱。
你看到这种情况,是继续保持坐着,等待被服务员伺候,还是站起来去帮忙,给大家倒茶倒水呢?
如果是前者,你考虑的是自己的高水平学历,以及自己的过去经历,自认为的高等,是自尊心作祟,凸显的是你的死板,过于清高。
如果你是后者,你会得到全屋子人的注目,以及为大家服务的真诚终将为你换来更多的福报,比如你跳槽的时候,刚好对方老板是你这次服务的人。
你的品行与气质,都在这次的表现中了。
办公室有眼力见, 不是说说而已,它真的可以让你获取更多的目光,甚至晋升,因为你的真诚,得到了别人的真诚回应。
第二,公文写作是核心
职场中,用到动笔的东西还真的不少,从每年的各种总结,再到各种计划的审批推进,等等,全都是动手动笔才能够实现的。
办公室的公文写作,那就是除掉个人的正常文字,更多的是对外的文字表达,比如给领导写各种演讲稿、对外函等等。
很多人说,能不写的时候,坚决不接领导的公文稿子,因为写得好也还行,写不好免不了一通臭骂,为了避免这些,直接不接手。
石头哥说,给上司写稿,可不是为了完成工作而写,而是通过写稿,获取更多的提升:
学习领导的为人之道
字里行间是领导的思想与口吻,这些充斥着上级对下属的