GOODEEY会议预约系统5问5答

什么是会议预约系统？会议预约系统有何作用？会议预约系统能为工作带来哪些便利？谷一科技为您作出解答。

Q1：什么是会议预约系统？

会议预约系统是一个现代化的会议室预订系统，可实现公司会议的有效管理和规划，使会议室流程更简单。

Q2：会议预约系统有哪些功能？

1.会议室预定功能：①支持快速预定功能，可自由选择会议室，设置会议主题、会议时间、支持人、参会人等信息；②支持统计查询功能，默认显示所有会议预定信息，可设置时间段和关键词查询；③支持会议预约信息的短信通知和邮件通知，通知包含会议时间、主题、会议室名称。

2.会议日历功能：支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束，可查看具体签到情况。

.会议审核功能：①支持待审核会议列表，管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表，并决定是否审核通过；②支持审核通过列表，管理员可查看已经审核通过的会议详情；③支持审核不通过列表，管理员可查看审核不通过的会议详情。

4.会议室管理功能：①支持会议室列表管理，新建会议室支持自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态；②支持会议室状态开启与关闭。

5.模板管理功能：支持样式管理，可通过缩略图查看样式，每个样式对应一个分辨率，支持修改样式，支持无会议和有会议二种样式模板。

6.小程序首页图片功能：支持小程序首页图片切换，用户可自由更换小程序首页图片和链接。

7.部门用户管理功能：①支持用户修改密码；支持查看和修改我的账户信息；②支持部门列表功能，新建部门可选择所属公司和自定义部门名称；③支持用户列表功能，可批量导出导入用户列表，新建用户支持配置姓名、账号、密码、所属公司、所属部门、手机、邮箱、用户类型和用户状态。

8.门禁管理功能：支持新增门禁开门方式（密码开门、小程序远程开门、PC管理后台开门、刷卡开门、人脸开门）。

9.权限管理功能：支持新增权限组（根据权限组分配不同权限给用户）。

10.系统设置功能：①可配置邮箱服务器、端口、邮箱账号和密码，短信服务器id；②支持开门方案、会议通知类型。

11.签到功能：①支持会议屏扫描