会议成本下降共建单位互助年底上宾馆酒店开

东二环旁的人卫酒店，大堂摆放着6张会议通知，写明会议内容与所在会议室。客户联谊、年终总结、项目洽谈……涵盖五花八门的主题。从11月至年底，会议、培训常扎堆儿在宾馆酒店中举办。记者调查发现，今年年底举办的会议、培训出现了新变化、新类型，在宾馆酒店中举办的会议与往年相比有所减少，预订周期从往年需要提前两三个月预订，到现在提前数日就可以预订。有企业将年终总结会从宾馆酒店搬回到了企业总部办公楼，餐食在食堂或订盒饭，费用只是往年的零头。现场会议地点向右休闲娱乐向左东二环旁的人卫酒店，一张签到台旁立着6张会议通知，12月25日，有6场会议在这里举行。一名工作人员表示，该酒店常举办医疗卫生领域的论坛、会议。每到年底，都是论坛和会议的高峰期。东三环附近的长安大饭店中，一场发布会在这里举办，主要内容为5G将在哪些领域带来提升。该酒店一名工作人员表示，11月份开始至元旦，是会议、培训较为集中的阶段，其中多为企业年会、答谢会、总结会、员工培训等。几天前，在东四环附近的丽景湾酒店，杨先生参加了一场由烹饪协会组织的会议，会议并不是以长条桌的方式举办，而是摆放了十几张圆桌，在致辞与发言的环节后，参会人员开始聚餐。“年底了，大家也借这个机会一起聊聊，会不会议的就不那么重要了。”年底的会议、培训效果如何？记者在走访中发现，与培训形式相比，培训所取得的成果不那么乐观。记者走过世纪华天大酒店的一层西侧会议厅时，厅内的培训正在进行，会议厅外的沙发上，已经有几个参会者在和衣而眠，不时有参会者走出会场在大厅内溜达。金源大酒店的大会议厅里举办着一个全国性质的培训，不时有参会者离开会场，有的在一楼大厅拍摄大厅内的装饰，有的直奔电梯间，还有的直接走到酒店大堂外抽烟……在银泉大厦，记者还看到了一个“有趣”的提示牌，上面明确标示着会议场所在右侧，而“会议休闲娱乐”则在另外一侧，一对正好相反的箭头方向，也让一位路人调侃：应该去两边拍个照片再对比一下。“会议向右，娱乐向左”的情况并不少见。记者询问的几家郊区会议酒店，在近期都推出了诸如住宿加滑雪、住宿加温泉、住宿加篝火等“一价全包”全项升级套餐，“这些费用都可以计入住宿费的。”销售人员承诺。在市内的很多酒店大堂，一层都有咖啡厅、服装店、礼品店，服务人员介绍说，一层的消费都可以直接挂账到房间，计入“住宿费”内。预订往年提前俩月今年只需几天因为周边单位比较多，门前停车位充足，多条公交线路、地铁线路在此交会，世纪金源大饭店一直是商务会议的热门地点。在大众点评的顾客评论上，很多人都提到在这里开会或者培训的感受，“会场面积大”“会议室特别多”“西部好多单位的团建都在这里”“平日里至少提前半个月预约”……但是周三上午，记者在金源大饭店一层的公示栏中看到，当天只有大宴会厅的西厅和第十五会议室被占用，记者在会议室集中的二层转了一圈，走廊里悄无一人，除了被占用的两个会议室外，其他几个会议室的门都关着，里面也没有声响。“这个月的会议厅比较空闲，月内应该都没有问题。”在记者询问本周是否可以安排百人以下的中等会议室时，会议厅的销售人员很肯定地回复。地处人民大学对面、多条地铁交会的燕山大酒店，曾是很多会议、培训的优选地点，如今的场地也不难订。周四上午，记者向会议室的销售人员打听本周末能否预订会议室时，对方非常痛快地回复，周六、周日哪天都行，全天、半天也可以自选，“能容纳三四十人的会议室肯定有，您可以来店里现场选，半天只需要元，提前预交一点儿定金我们给保留。”位于昌平区的西御苑会议度假中心，有大小会议室共10个，销售人员告诉记者，前些年每到年底，接待的培训或者会议特别多，提前三个多月都未必订得上会场，“有时候有会场，但是房间不够用了”。但是今年的预订量显然没有这么火爆，记者在本周二咨询会议场所时，销售人员表示本周任何一天，包括周末两天，都还可以预订。凤山温泉的销售人员也告诉记者，29日当天的会议室也可以预订。“按照您的消费额度预计，交20％的定金就行。”中康国际酒店有一大一小两间会议室，记者提前5天预订会议室，工作人员表示，目前仍有空余档期可以预订，在提供会议室以及服务的同时，也可以提供桌餐或是自助餐。“也有顾客会提前一两个月左右预订，相比于去年，今年没有那么多预订了，档期也没那么紧张。”节省会议楼内解决共建单位帮忙临近东四环附近的某街道办事处工作人员表示，街道举办的活动和会议，现在都集中在办公楼内或是社区活动中心，以文艺表演为主的年会则已不再举办。在国企工作的刘坎（化名）也感受到了年底会议带来的改变，较之以往公司外出至宾馆酒店办会，现在年底会议变得更加单纯。“年底出现的会议、培训现在少了很多，就算要开会的话，绝大多数的会议和培训都回到了企业自己的会议室。”在刘坎看来，一些出现在年底的会议、培训，有些“跑龙套”的感觉，要求参加但是内容却让人打不起精神。“年底出现的一些培训和会议，更多时候成了大家放松两天的机会，能起到的作用则见仁见智了。”不仅是外出培训、会议有所减少，记者在采访中还发现，不少基层单位也在尽量压缩会议费用，尤其是场地费用。于鹏（化名）在一家央企下属单位的后勤部门工作，之前的会议一般都选在郊区的会议度假中心进行，但从去年开始，他们都是提前向总部的后勤部门申请，预订总部的大会议室用作年终会议的会场。“场地费为零，在市内开会，也不需要住宿。住宿费也省了，午饭都是直接在总部的食堂解决，我们提前报人数交费用就行，晚上直接订盒饭，两天的会议费用也就是以前的零头。”有些街道办事处则会尽量与共建单位合作，租用共建单位内的场地，来缩减会议费用。“就在自己的辖区内，不光是费用低，时间成本也降低很多。”某街道城建科的负责人告诉记者。因为之前有单位积极支持共建社区之家，街道很多会议、表彰活动乃至节日汇演都直接在社区之家内的大会议厅进行，节省下来的费用，又直接投入社区之家项目的建设，不仅获得社区居民的好评和支持，也跟共建单位形成了良性互动。来源：北京晚报本报记者赵喜斌周明杰文并摄流程编辑：王宏伟