桂林会议会展公司办会的八个基本要素

桂林会议会展公司讲述办会的八个基本要素

1.资料准备充分（文字资料及给领导准备的稿件）

2.确定完整流程（良好的会议架构，才能保证会议的顺利进行）

3.会议内容要丰富（以免造成会议时间过短，会议冷场等尴尬的局面）

4.团队组织协调（对会议的整个服务团队要统一组织协调）

5.保证参会人员到位情况良好（重点！！！！）采取分区入坐的方式便于看清到位情况

6.场面控制及费用控制（对突发情况准备预案，对会议的用品进行回收，减少浪费）

7.会议的核心目的：为下一步的工作奠定了什么基础

8.提高效率，理出会议准备工作计划表（采用5W2H法）who（何人）-when（何时）-where（何地）-what（何事-做什么）-why（何故-为什么做）-how（何去-怎么做）-howmuch（几何-成本是多少）