参加工作会议时,做到这五点才,不会浪费时

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开会是工作管理的重要方式之一，开会可以聚集广大工作人员的想法，凝聚更多人的眼睛发现问题，找出解决问题的方案，做出正确的决策。但是现在，越来越多的人吐槽自己领导整天开繁杂冗长的会议，纷纷说听不懂领导的重点，内容空泛而且开会时间长，甚至还占用大部分的工作时间，耽误一整天的工作。只有掌握开会的原则，才可以开个简单高效的会议了。下面小编就来为大家分享，开工作会议时需要做到的五点，兴趣的朋友，赶紧和小编一起来看看吧！一、明确会议主题，解决问题在召集员工举行会议之前，首先一定要明确最首要的会议问题，会议的主题是什么？为什么开会？开会要解决什么问题？明确了这几个问题。再召集大家开会，可以节省很多时间。除此之外，除了要明确这几个问题，会议的主持人一定要事先准备好会议需要的材料，注意会议的相关事项，整理好会议期间要讲的内容和语言，这样一来能避免会议出现空谈，泛谈的现象，才能很好的凝聚大家的注意力，节省会议的时间，不会出现消耗大家的时间和大家耐心的情况。二、明确会议的主持人除了明确第一点提到的问题，还要明确第二大点，谁是会议的主持人？这一点非常重要。会议的主持人是一个非常重要的存在，不仅能起到渲染会议气氛和跟进会议进程的作用，在一定程度上还能把控好会议时间的作用，这样就不会拖拉会议的时间。不仅如此，主持人还能当中间人的作用，聚集不同员工反映的问题，然后反馈出来。所以说主持人的作用就在于此，开一个高效率，高品质的会议，一定要有一个优秀且能主持大局的会议主持人。三、明确各段时间明确会议不同时段的时间，有哪些时段是需要们明确的呢？1.明确会议开始和结束时间，这也是非常关键的问题，严格把控好时间，什么开始开会，开到几点结束，这是一定要明确的。2.什么时段谁发言，大概发言多长时间。这也是要明确的。3.得出会议结论的时间，什么时候得出结论。4.举行会议结束的意义不仅仅是找出问题，还要得到解决方案的问题，还要明确方案什么执行。这也是需要在会议中明确的问题。这样才不会出现下属办事效率不高的问题。除了上述的时间需要明确，我们还要知道一个问题，就是一般的日常会议和战略会议不同，日常会议持续最长的时间不要超过40分钟。超过40分种没有得出解决问题的方案，在一定意义上说应该也要结束会议了，要知道得出解决问题的方案和会议时间的长短不成正比，只会耽误大家的工作时间，而且会议时间越长，就越消耗公司的运营成本。而战略会议持续的时间就需要比较长了，毕竟战略会议是关于公司半年的工作目标和工作总结，是一个大型会议，知道了这两种不同意义的会议，在会议开始之前，做好充分的会议前准备。就可以在一定程度上提高会议的效率了。四、明确会议方案执行的问题会议在明确了主题之后，接下来就要明确会议的核心问题了。主题和核心不一样，核心指的是确定方案后，方案后面的执行任务，而不是空谈问题，泛谈观点，毫无内容。五、会议接近尾声的时候，进行总结会议每件事情都有结局，无论好坏。所以，结束了一个长会或是短会后，最后一定要将会议谈到的内容在最后做一次汇总，这样会议才算完整。