收藏标准的股东大会会务流程安排
2022/7/26 来源：不详有小火伴问召开股东大会以前须要预备甚么，尤其是年度股东大会各路仙人会聚的情景下，须要怎么做。翻出以前做的会务过程分享给众人。
一、会前预备篇（证券部、办公室）
序号
事情
负责部门
备注
1
会议文献
证券部供应 打印文献（X月X日最晚），办公室负责接洽打印并于X月X日前送大公司
年报XX本
会议手册XX本
2
接机、送机
证券部确认路程，办公室调和派车
3
订房
证券部确认路程，办公室调和订房
二、会场布局篇（办公室，X月X日上昼X点告竣）
会场布局需办公室与旅馆调和疏通
序号
事情
备注
1
会场布局
见上图，U型摆放，保证起码包容XX人
2
投影仪、幕布
旅馆负责，办公室需派人监视旅馆提早调试好，投影幕布摆放好
3
门口签到桌子
预会场内桌子同样，傍边配椅子两把
4
横幅
字样“XXXX年年度股东大会”
5
声响
旅馆负责，办公室需派人监视旅馆提早调试好，U型两头带线麦克各一个，无线麦克2个用于会议中股东讲话发问
6
接线板
旅馆负责，公司再带2个从前
7
指点牌
旅馆负责，字样“XXXX年年度股东大会，X楼XX厅”，粉色纸，一楼大堂一个，X楼电梯口或其余场所一个
8
影相机、条记本、打印机、灌音笔
专人负责带至会场及保存
9
桌签
旅馆负责，办公室需派人监视旅馆提早做好
三、现场会前预备篇（证券部、办公室）
序号
事情
负责部门
备注
1
参会股东签到
证券部、见证状师
分发会议文献（年报一册，会议手册一册、表决票一张、中性笔一支）
2
参会人员头领
办公室
公司头领在U型两头比较桌签入坐，其余场所优先公司参会股东，信息媒体、机构投资者等其余非股东人员双侧没桌子的场所
3
公司头领接至会场
办公室
4
次序保护
旅馆负责，办公室监视
5
参会股东股分统计
证券部汇总并革新PPT实质
四、会中劳动篇（证券部、办公室）
序号
事情
负责部门
备注
1
影相、灌音
办公室
2
茶水、矿泉水
旅馆负责，办公室监视
3
股东讲话次序递无线麦克
办公室
股东讲话应先举手，得到垄断人许可后，递下无线话筒，讲话后收回话筒
4
表决次序收表决票
证券部
5
会议纪录
证券部
注：不是一共的股东大会都须要大范围的场面，各公司可按自己须要施行调度。
附：股东大调演示ppt
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