线下活动取消延期线上沙龙会议直播,超详

最近因为疫情问题，不少企业取消了原定的线下活动计划。很多依赖活动获取销售线索的企业人员都开始发愁了，不知道下半年的KPI该怎么完成，苦恼从哪里可以获取到商机。

不少企业试图寻找新的活动方式，比如通过举办线上沙龙来获客。目睹作为企业直播平台及运营服务商，服务过众多线上沙龙会议直播。最近，我们也接到很多企业用户的咨询，询问我们如何才能组织一场专业有效、精彩绝伦的线上沙龙会议。

为此，目睹基于过往的线上沙龙会议直播服务经历，给大家梳理总结出了一份操作指南，如果你有意愿或者已经在举办线上沙龙，相信本文能够给到你一些参考和借鉴。

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线上沙龙会议的直播类型及价值

线上沙龙会议的直播可以分成2种类型，一种是纯线上直播的沙龙会议，一种是线下+线上直播的沙龙会议。

（1）纯线上直播的沙龙会议

这是一种虚拟活动方式，没有线下观众，以企业直播为载体，主持人、嘉宾、观众在线上进行虚拟活动。嘉宾既可以单人演讲，也可以多嘉宾通过远程连线交流。

单人演讲

（2）线下+线上直播的沙龙会议

这是一种混合活动方式，既有现场会议，也有线上部分。线下有沙龙会场，线下单人嘉宾演讲或者嘉宾远程连线加入沙龙会议，同时线上通过企业直播搭建一个虚拟活动场所，让线上线下的观众能够共同参与沙龙，实时互动交流。

传统沙龙会议主要通过线下开展会议，但因为受到宝贵的时间成本、地域、场地空间的限制，往往面临客户邀约、场地及活动成本投入高、出席率低等显著痛点。

线上沙龙会议节省成本的同时，能够提升沙龙会议的效率和效果。沙龙参与者可以线上参与活动，分享内容，实时互动，不受限于区域、时间等因素，能够提高沙龙交流的频次。

同时因为活动管理都是通过线上进行，收集参与者的反馈非常容易，比如策划者可以通过创建调查表单进行调研（例如，对沙龙分享内容质量进行问卷调查）、发送推送通知等，来发现活动参与者对未来活动的偏好。

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直播前：准备与宣发

作为线上沙龙会议的组织者，筹办会议前需要充分考虑活动的特性。线上沙龙一般为企业、机构多部门组织的系列性活动，全年直播场次多、频率高，嘉宾及内容需要稳定统一的对外输出形象，并且会涉及到多系统的对接，包括不限于会议系统、直播系统、摄录包装系统等多套软硬件系统的对接。

（1）制定整体方案、各环节检查表及对接系统

如果想要组织好线上沙龙，必须要有一套完整的直播解决方案，覆盖从会前宣传邀约，会中搭建执行、保障，到会后数据评估的整体解决方案，可以还原线下活动的各环节功能，并能够根据效果反馈不断优化执行流程。

同时，可以制定从测试、彩排到执行、项目结束的各环节检查表，并确保多嘉宾高效对接沟通，从而让线上沙龙的系列化、高频次举办成为可能。在直播平台的选择上，要选择稳定易用的平台，直播运营服务商尽量选择一家经验丰富、服务规范的项目团队，保持直播对外质量的统一、稳定。

另外，为了让活动效果更好，可以提前与公司内部的会管系统或者第三方系统对接，实现例如客户管理、商机线索跟踪等营销自动化流程。

（2）活动管理与宣发

确定活动方案后，需要设置活动观看页面，它相当于线下活动的接待区。我们可以植入企业品牌、活动信息，并根据活动目的进行互动等功能的配置。

下一步是活动邀约。活动邀约的好坏，是影响线上沙龙会议直播能否成功举办的一个重要因素，我们可以通过多渠道快速链接目标受众，比如社交媒体、搜索引擎、活动网站、垂直媒体、EDM渠道推广、线下拜访邀约等。

需要注意的是，线上沙龙会议直播，因为是在线上，很多时候大家会因为线下某些因素错过会议。所以，相比线下沙龙，我们更加需要重点突出会议提醒这个环节，需要有节奏的多次邀约及会议提醒。不能只邀约一次，就认为已经大事万吉了。

会前，我们需要利用多种方式定时向活动报名人发送沙龙通知提醒，比如邮件/短信/