面试真题解析单位邀请老教授做讲座,你如何

你们单位准备邀请一位资深老教授来单位做讲座，讲座时间未定，教授年纪比较大，领导让你负责本次讲座的联络、接待工作，并且希望能有更多人参与本次讲座，你打算怎么做？

出题意图：考察考生在工作中的计划组织、沟通协调以及服务能力。

题目分析：本题是计划组织题，在题干中“我”要完成的工作是单位讲座的联络和接待工作。由于本次讲座时间尚未确定而且领导要求本次讲座参与的人要多，因此在本次工作中除了做好自己的本职工作---讲座的联络和接待工作外，还要与老教授以及讲座的负责人商定好讲座的具体时间，并做好本次讲座的宣传和通知工作，邀请更多单位工作人员来参与本次讲座。因此，可以按照以下思路来开展好工作。

1、联系老教授了解情况，确定讲座的大致时间和主题；

2、与讲座负责人商定讲座具体时间、地点、讲座流程等内容；

3、做好老教授行程安排；

4、做好讲座宣传通知工作及老教授接待工作；

5、讲座时做好老教授及讲座的后勤服务；

6、护送老教授安全返程。

邀请资深老教授来单位开设讲座不仅可以让单位同志学习老教授的先进经验还有利于提升单位工作人员的业务素质，为了让本次讲座能够顺利举办我会从以下几个方面来做好本次讲座的联络与接待工作：

第一、在联系老教授之前我会通过互联网或者向老教授曾经工作过的单位人员了解老教授的工作经历、研究领域、主要科研成果等基本情况，然后与老教授取得联系，向其了解本次讲座的大致想法、意见，与老教授初步确定讲座的大致时间以及本次讲座的主题。

第二、与本次讲座负责人沟通，根据单位实际情况在尊重老教授意见的前提下确定好本次讲座的具体时间、讲座地点以及讲座的基本流程。

第三、确定讲座时间后主动联系老教授，商讨好来单位讲座的行程安排，并根据行程安排预定好票务。

第四、为了充分调动单位员工参与讲座的积极性，可以将本次讲座的主讲人信息、学术成就等信息进行收集，然后根据讲座主题及内容设计好本次讲座的宣传海报。通过在单位工作会议上发布口头通知、在单位宣传栏张贴讲座海报、在单位内部员工QQ群