怎么组织决策议事会保姆级操作流程

2023/5/17 来源：不详

决策类会议啊

很多人认为组织开会很容易。

其实真的很容易！！

组织决策类议事会议，如xx委员会会议，xxx领导小组会议，有一个固定套路。

当然了，就是因为容易，才不能出错，免得落下“这么简单都不会”的话柄嘛。

操作流程简单地说：

一、会前两个阶段：策划阶段、会前阶段

二、开会时一个阶段：

三、会后收尾两个阶段：会后整理、督查落实

详细如下：

策划阶段

了解会议背景：目的、意义、来由等。

议题准备：提前一周收集议题，对议题进行把关，要有明确的议题内容，理清汇报事项、请示事项，属于企业或小组事权范围的事项原则上不作为请示事项，可在汇报中知会性提及。

拟办会议通知：时间、地点、参会人员范围、议题范围、保障需要。

协调保障人员：会议服务、技术。

会前组织

了解情况：再次确认时间、地点、参会人员、议题等有无变化。

呈报、印发通知。

收汇报材料、参会回执，确认参会人员、保障人员收到通知。

编会议须知、议题拟办意见等，起到提醒领导、参会人员的作用。

会场安排

检查会场：会前半小时检查，确认座位摆放、分发材料、音效信号等。

确认人员到位：参会人员。服务员、技术人员等在会场外待命。

会议记录、录音，拍照等，敏感内容保密处理。

会后整理

回收材料。

建立工作备忘录：细节、注意事项等资料无法体现的。

会议纪要：一个工作日内起草上报。审计、工程等特殊事项征求相应专业部门。

资料存档：存好会议通知、议题材料、须知、备忘录、纪要等。

督察落实

跟踪督察会议事项落实情况。

视需要向相关领导反馈落实情况。

小本本记起来！贴在工位上，一回生两回熟三回就记住了。