销售管理部是秘书处,还是作战参谋部
2023/10/20 来源:不详中科白癜风公认好口碑医院 http://disease.39.net/bjzkbdfyy/230705/14351958.html
观点/乔诺咨询ToB营销产品线专家团
主笔/商文兵,陈汉君
这是ToB营销产品线的第32篇原创文章
商场如战场,企业在商场上面临着残酷的竞争,其复杂度及不确定性,只有战争可以相提并论。
有数据统计显示,世界强企业中有近三分之一的企业都引入了*队的管理思想,这包括沃尔玛、IBM、福特汽车、可口可乐、麦当劳,华为等等。
而在现代企业管理制度下,销售管理部往往承担着商业战场中的“参谋”角色,但我们接触了众多国内的企业,发现对销售管理部的职能,往往是被忽视的。
一、企业的销售管理部存在什么问题?销售管理部被吐槽最多的场景是:只负责定目标,提要求,拉通会……
我们服务的某公司,核心管理层极其兴奋地喊出年要增长50%,达成50亿的销售目标,但是我们认真打开目标后发现,其中8个亿“悬在空中”。
深度沟通后,才发现他们目标的制定过程与结论,是少数管理者关起门来凭直觉拍脑门决定的。
然后我们又调查了销售管理部,是一个只有几个小姑娘的“秘书处”,每天专职统计业务数据,做报表。
当问到她们,8个亿的目标缺口要如何进一步量化到行业,区域,客户群时,谁也说不清楚。
没有相应的实施策略输出,根本没法引导员工制定落地方案。只知道硬性向销售人员下达领导目标数字和考核要求,天天要求一线的销售填写表格,汇报进展。
把时间都花在各种无效会议上,内卷现象特别严重,但没有明显效果。跟周边拉通开会扯皮,说产品没有竞争力,供应链跟不上,当问起前端销售数据,预测准确率,市场报告……一问三不知。
忙活了几个月,大家都觉得自己很忙,很辛苦,可是目标根本无法达成,公司产品方案始终没有改善,供应链还天天怪前线,好的业务人员只能被迫躺平……
那么,销售管理部又该如何借鉴*事战争中的智慧,来确保企业增长目标能有效实现?
在战争中,是哪个组织制定兵法中的计谋、推动策略的落地,确保战争的获胜?
二、向*队学习参谋部的发展与建设!参谋部最早的由来:
年,拿破仑为提高诸兵种协同作战能力,组建法*参谋处,共设4个科:
第1科主管编制和兵力人数;
第2科主管部队装备、炮兵、工兵以及给养、医院等;
第3科主管侦察、情报、作战计划、通信、向导、*邮等;
第4科主管内部勤务,为行*管理部门。该参谋处机构设置齐全,分工明确,基本具备现代参谋部的组织框架。
不过,当时法*指挥权仍高度集中于拿破仑本人,法*参谋处功能发挥极其有限。
参谋部的巅峰时刻:
最著名的德国参谋部第四任总参谋长——毛奇,有几句名言:
“历史上不需要别人出主意、自己思考问题定下决心的统帅,难得在百年中涌现出一个”。
“大多数情况下,*队指导者需要顾问”。
“一支*队组建一个司令部是十分重要的”。
在毛奇领导德国总参谋部的30年中,德国*队在与对手势均力敌甚至处于劣势的情况下,相继打赢了丹麦战争、奥地利战争及法国战争这3次战争。
有德国人曾将这3次战争的胜利主要归功于一个由出色总参谋长领导的出色总参谋部,其中最具代表性的是对奥战争中的柯尼希格雷茨会战。
战前,德国国王将*队指挥权全权交给毛奇。这道命令开创了德国*事史上,第一次正式由总参谋长指挥作战行动的先例,德国总参谋部从此结束了60余年来的无权指挥的辅助地位,成为真正意义上的总参谋部。
毛奇根据战争需要对总参谋部进行重大改组。他将总参谋部编为3个处,分别负责3个战场,并赋予相关组织、训练、动员等职能,之后毛奇又在总参谋部下增设一个*事科学处,将全*最优秀的历史学家和测量、统计、地形测绘专家集中到该处。
毛奇改革后的总参谋部,其组成、编制、任务等以及总参谋部*官的选拔和训练方式一直延续发展至今,各国*队相继效仿。
一直到今天,世界各国*队的参谋部发展到相对成熟的阶段。
20世纪的美国,艾森豪·威尔将*在年轻时骁勇善战,但弱点是不擅长战略。因此上司马歇尔将*特意将他安插在作战计划部门,以帮助他获得系统的战略知识。
正是这段成长经历,使他更能发挥组织和策划方面的长处,最终成长为了美国一代传奇名将。
现代的参谋部是战争发展的产物,武器装备的科技含量越来越高,兵种分化越来越细,作战方式逐渐由集团式、集群式作战,向精准化作战转变。*队也从追求数量向质量转变,一系列的变革对指挥控制提出了更高的要求。
靠几个人指挥作战的时代已经过去了,个人的智力终归是有限的。
参谋部解放了这些高级将领,使其有更多的时间和精力投入到决策中,而不是被繁杂的琐事分散了精力。
大道至简,越高级的将领作出的决策往往越简单。比如“进攻”、“撤退”等等。而这些决心意图转化成具体的*事行动,需要大量的统筹和精密的计划,就让参谋部来完成这些吧。
三、向标杆公司学习销售管理部的发展与建设随着标杆公司的发展,从西方公司的跟随者,到挑战者,最后到领导者,从项目驱动转型到战略驱动时,销售管理部必须要转型到阶段三的作战参谋部。
完成这样的转型却面临4个关键挑战:
1、销售业务变革:
公司要求“权要听得见炮声,钱要体现公司意志”,转变为以客户群为核心形成能力中心+资源中心,基于流程使销售业务售前售后打通,形成一站式销售运营。
2、作战方式转变:
从传统的销售管理转身为销售业务运营,对销售目标到结果的各个关键控制点提供业务价值;找到实现目标的路径和路径管理;把个人团队经验和能力转化为组织的经验和能力,并确保可传承。
3、外部环境挑战:
持续增长面临着营商环境,疫情,行业趋势的变化导致更多的不确定性,对销售管理能力要求变高,要求对客户的敏锐洞察、快速反应和资源集结。
4、内部变革挑战:
从传统的管理方式极大改变作战模式,实现基于流程和信息的可视化战场管理(作战过程管理),实现数据透明和战场信息扁平化。如:客户关系数字化管理、营销数字化管理、销售数字化管理、交易流程数字化管理、管理者的数字化看板等等。
随着企业发展到以战略驱动时,销售管理部也要升级为作战参谋处,其中有5项关键职责。
1、“一客一策”*策落地,构建均衡、稳固、有竞争力的客户关系平台体系;客户群业务支持,提升客户满意度。
2、机会点到订货管理、销售业务端到端运作、销售授权与行权、支撑销售项目决策团队决策并跟踪闭环。
3、运营支撑作战指挥和系统部的数字化作战平台(客户关系数字化和销售业务数字化)
4、订货真实、决策规范、评审规范的监控。
5、管理线索/管理机会流程、管理客户关系流程、IT非技术类问题管理流程落地执行及优化。
四、给中国企业销售管理部的4个建议建议1:战前有计划
避免管理者凭借自己的经验和直觉,做出拍脑门的决定,销售管理部要帮助管理者在市场机会、企业资源的基础上确定目标,向销售人员下达可量化的目标数字,还要引导销售制定切实可行的销售目标和实施目标的策略。
比如,年业务目标规划,三大关键战役,销售作战地图,渠道网格,客户分层分级标准,战略客户画像等等,都应该清晰准确地输出并进行共识。
建议2:战时有数据
及时掌握销售作战过程中的相关数据,比如,销售目标月度/周进展,销售拜访量、老客户复购率、新销售突破率,新客户客单价率、项目成交单价、销售管理费用率,超长期欠款等等关键数据。
真正做到心中有数,才能更利于销售工作的开展。否则上了战场,就像被笼罩在一片迷雾之中,会制约企业销售工作顺利开展。
建议3:战中有管控
许多企业对业务员的销售管理非常粗放——只要结果,不管过程。经常对业务员下达一个业务*策,然后任其在市场上随意发挥,在无法控制业务员的销售行为时,就无法保证计划有效实施,导致企业经营的风险增大。
所以在面临增长的关键业务机会时,销售管理部要承担起销售过程质量的守护监督者的职责,甚至参与到重大客户群项目承重和参战上,帮助战争取得胜利。
建议4:战后要沉淀
战后要沉淀,让那些打过胜仗的销售冠*,回到销售管理部进行战后的沉淀,帮助企业长出“肌肉”。
1、沉淀实战经验,造出更多的作战武器,做好新人的成长教官,帮助他们更快速地上战场。
2、通过参与到公司的高阶战略研讨,体系性的理论梳理,进一步制定把销售管理需要的预算、策略、计划、绩效、组织等工具推动落地,研究前线更先进的打法,从原来扛炸药包到指挥一场战役,真正晋升为指挥官。