如何利用数据优化会议管理流程会小助会务管

2022/9/5 来源:不详

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传统的会议现场依靠人工将会议信息进行手动记录,导致会议管理效率低下、造成资源浪费、难以发挥会议的全部作用。会小助会务管理系统将实现信息的统一收集与分析,从而助力办会规划有据可依,助力会议越办越好!

会前管理

在会议的筹备期间,使用会小助创建活动后,可以快速设置好报名表单,划分人群设置不同报名类别,还可以轻松搭建好会议网站、小程序,生成海报、邀请函等,做好前期宣传准备工作,促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后,主办方可以实时看到参会人员的数据汇总,同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知,感受到主办方无微不至的服务。

会中管理

首先是人员多的问题,人员多最容易造成现场签到难度大的现象。传统的纸质签到在应对大流量人数的能力时自然不必说,会小助会务管理系统可兼顾数据采集与快速入场;支持手机,闸机等多种签到方式,嘉宾出示

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