文秘档案管理岗位职责和安全责任制

文秘档案管理岗位职责

1、在综合办公室主任领导下，严格遵守公司规章制度，做好各项服务工作；

2、协助主任做好各类文件报告、公司年度、季度工作总结及其安排的起草工作，要求重点突出，文理清晰；

3、协助主任做好公司经理办公会、工作会议等重要会议的记录，并整理由此产生的纪要、决议等有关材料和文件。

4、负责公司各类文件的接收、呈报、传阅、阅办及文件分类归档工作，充分发挥文件阅办的督办职能。

5、负责公司党政发文的排版、打印、封发传递工作。

6、负责做好公司文件、工程技术资料及其他需要存档的资料的收集、整理、归类、存档、保管及借阅工作；

7、负责公司各类证照资质文件、行政印章、介绍信的管理，按照规定做好使用登记记录工作；

8、管理好公司合同印章，对经审核合格的合同履行加盖印章手续，并存档；

9、负责公司各部门公用品的采购、保管、发放管理工作；

10、完成领导交办的其它任务。

文秘档案管理安全责任制

认真贯彻落实国家安全生产方针和上级有关安全生产工作的指示、指令；遵守国家有关安全产法律法规和公司安全规章制度。在办公室主任的领导下，对所承担工作负责：

1、负责上级来文、来函、批复等公文的登记、呈请领导批办及传阅工作，确保文件及时流转，尽快落实。

2、负责按照文件的发放范围，及时做好各类文件、纪要、领导讲话、通知等材料的分发，认真做好发文登记。

3、认真做好上级文件、公司文件、工作报告等文书材料的收集、整理、归档工作；

4、严格执行保密守则，妥善保管好各类文件和记录，禁止向无关人员透露有关保密材料内容。

5、对秘密文件、资料、图纸的收、发、传递、借阅、回收、归档、销毁等各个环节，都应履行登记制度。

6、秘密文件、资料应统一管理，不经批准不得擅自扩大秘密文件的发放、阅读范围。外出工作，确需携带秘密文件资料时，要经领导批准。

7、严守档案管理秘密，严格档案借阅、登记手续，保证档案资料齐全、完整。

8、执行印信管理规章制度，正确使用行政介绍信和各种印章。

9、按时参加业务学习和政治学习，不断提高思想、业务素质。