办公室管理的任务是什么

2024/8/20 来源:不详

经常听别人说,某某某人在什么单位干办公室管理,相信不少人都对办公室管理这个职位不熟悉,公司都有人事跟前台,办公室管理是做什么的?下面,我们便一起来看一下,办公室管理的任务是什么吧!

办公室管理的任务

办公室管理的主要任务是:1、积极参与行政工作,做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作,起草并审核各类行政文件、材料。2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。

办公室管理日常工作内容

公文处理,通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料;做好办公室档案收集、整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生;整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;做好公司宣传专栏的组稿;按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息。

内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作。

负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知。

负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

结语:总之,办公室管理看似简单,实则所做的工作非常繁杂,需要处理的事务也是非常繁重,同时必须要心细,马虎大意是绝对不允许的!

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